株式会社ラウンドナップ(以下、「当社」といいます)は、Webコンサルティング、Web制作、Web広告代理店他取り扱い業務を行う企業として、お客様および取引先様の個人データを適切に取り扱い、その安全管理を徹底することが社会的責務であると認識しています。以下の基本方針に基づき、個人データの安全管理に取り組んでまいります。
1. 個人データの取得・利用・提供
当社は、適法かつ公正な手段によって、業務上必要な範囲で個人データを取得します。また、取得した個人データは、明示した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないよう適切に管理します。
2. 法令および規範の遵守
当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。
3. 個人データの安全管理
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
- 個人データ管理責任者を設置し、安全管理体制を確立します。
- 定期的な監査を実施し、管理体制の継続的な改善を図ります。
- 人的安全管理措置
- 従業員に対する個人データ保護の教育・研修を定期的に実施します。
- 個人データにアクセスする権限を必要最小限に制限します。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う機器や資料を適切に管理し、不正アクセスや盗難を防止します。
- 個人データを保管するオフィスやサーバールームの入退室管理を徹底します。
- 技術的安全管理措置
- 個人データを保護するためにファイアウォールや暗号化などのセキュリティ対策を実施します。
- 外部からの不正アクセスを防止するため、セキュリティソフトの最新化を常に行います。
4. 第三者提供の制限
当社は、法令に基づく場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
5. 苦情および相談への対応
当社は、個人データの取り扱いに関する苦情および相談に迅速かつ適切に対応します。
6. 継続的改善
当社は、個人データの取り扱いに関する内部規程を定期的に見直し、その改善を図ります。
7. お問い合わせ窓口
個人データの取り扱いに関するお問い合わせは、最下部記載の窓口までご連絡ください。
当サイトに関する情報収集について
収集方法
当社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。 その他、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報を自動的に収集いたします。
利用目的
当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。
- 当社の取扱商品およびサービスに関するマーケティング・営業活動
- 当社の事業活動に関わる情報のご提供
- ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
- お問い合わせへの対応
当社に依頼のあったクライアント企業様のダイレクトマーケティング、インターネットマーケティング及び これに類するマーケティング活動を支援するために当社が独自に取得した個人情報を利用致します。当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。
個人情報の修正・削除について
当社は、当社が保有する個人情報に誤りがある場合、その旨の申し出をいただいた情報について訂正等必要な措置を行います。また、当社からお送りする郵便やEメール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで当社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。削除を申し出ていただいた個人情報は速やかに削除します。
当社に対する個人情報ご提供の任意性について
当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない、お問い合わせ等へのご対応が出来ない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
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2012年 8月2日 制定
2017年1月10日 最終改訂