画像で分かる Webコンサル Q&A
数字読み上げるだけの、退屈なWebマーケ定例会を避けるコツ
定例会や提案では、数字を読むだけで終わらせず、背景から施策、次の行動までがつながるストーリーにして伝えましょう。資料は定型の読み上げではなく、話したい内容に沿って組み立てることが大切です。
定例会や提案で、数字を並べているだけでは相手があまり反応してくれません。どう見せ方を変えれば、話が伝わりやすくなるのでしょうか。
定例会や提案で相手があまり乗ってこない原因の一つは、資料やプレゼンテーションにストーリーがないことです。
定期ミーティングでも提案の場でも、相手があまり乗ってこない、伝わっているのか分からない、ピンとこなかったと言われることを避けたいなら、まずそこを見直す必要があります。よくある定型レポートの読み上げは、数字を並べて、来期はこう頑張ります、で終わりがちですが、それだけでは相手が求めている解釈や判断につながりません。
大事なのは、何をしてほしいのか、そのためにどんなデータがあるのか、だから今回は何を話すのか、という流れです。背景があり、補強するデータがあり、そこから打つべき施策があり、いつまでに何をするのか、費用はどれくらいか、確認すべきことは何か、というストーリーを作る必要があります。
ストーリーがない定例会は、話す側にも聞く側にも負担になります。毎回の資料を定型で作るのではなく、伝えたいことに沿ってデータを組み立て、余ったものは参考資料に回すくらいで構いません。
