Web部門の予算が不足しているときに、取れる手段には何がありますか?

昔から使っているツールやレンタルサーバーの契約を棚卸しして、古いプランや別々の契約を見直しましょう。契約をまとめたり代替サービスを検討したりすると、Webに回せる予算を増やせることがあります。

古いツールや契約を見直してコストを削減したい中小企業向けに、棚卸しと契約の一元化でWeb予算を生み出す流れを説明する図です。
古いツールや契約を見直してコストを削減したい中小企業向けに、棚卸しと契約の一元化でWeb予算を生み出す流れを説明する図です。 (タップ/クリックで拡大)

Web部門の予算が不足しているときに、取れる手段には何がありますか?

Web関連はいろいろなツールが進化しており、結果として同じ機能が安く使えるようになっているケースがあります。そのため、昔から使い続けている業務用ツールやマーケティング関連のツールを見直すと、コストダウンにつながることがあります。

少なくないケースで、20年前や15年前のプランをそのまま使い続けていることがあります。そうした古い契約は、削るだけで大きなコストダウンになることが多いです。海外サービスは円安で割高になっている場合がありますが…。

実際に最初にやることの一つとして挙げられているのが、昔使っていたものの棚卸しや、代替サービスへの切り替え、旧プランの見直しです。

レンタルサーバーでも、古いサーバーや昔の「1契約1ドメイン」前提の制約が残っていることがあり、部門ごとに別々の契約をしているなら、1つにまとめるだけでもかなり圧縮できる可能性があります。会社によっては良い機能へ自然に移行できることもありますが、そうでない場合もあるので、長く使っているものは今見直して、より良いものを安く使える可能性を探るのがポイントです。

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