AIエージェント時代のお客様とのメールのやりとりで気をつけるべき事は?

自分のメールがAIにどう要約されるかを早めに確認し、誤解なく伝わるように書き方を整えておきましょう。要約機能がない場合は、個人情報を抜いた本文で安全な対話型AIに試して、どう解釈されるかを確認するとよいです。

AIにメールを正しく要約させるための確認と書き方の工夫を説明する、中小企業のWeb担当者向け図解
AIにメールを正しく要約させるための確認と書き方の工夫を説明する、中小企業のWeb担当者向け図解 (タップ/クリックで拡大)

AIエージェント時代のお客様とのメールのやりとりで気をつけるべき事は?

自分が送ったメールが、AIでどう要約されるかを早めに確認しておくことが大切です。iCloudやGmailのような要約機能がある場合はもちろん、まだ出ないケースもあるので、自分のメールがどう解釈されるかを今からトレーニングしておくとよいです。個人なら「どう伝わるか」を意識して書き、企業なら対応レベルを上げる考え方になります。

要約機能がまだ出ない場合は、本文をコピーして、個人情報を抜いた状態で安全な対話型AIに入れ、将来お客さんが聞きそうなことを想定してどう受け止められるかをチェックします。過去に送ったメールは後の祭りでも、これから送るメールはAIが正しく解釈できるようにしていくことが重要です。